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每一年暑期,都是后勤人最忙碌的时期,2018年的暑假同样如此,后勤处、保卫处全员上阵,按工作职责结合个人特长进行分工,赶工期、看现场,把质量、保安全,始终坚守在施工现场。在大家齐心协力中,校园项目工程、防汛抗台工作、开学准备工作都有序有效进行,为师生的学习和工作、为教学科研做好服务保障。
实施项目量大分布广 后勤干群齐心协力
今年暑假,我院共有学生生活广场改造、浦东实训基地水电房屋“两基两辅”建设、海湾及五厍实训基地道路维修等大小30余项工程(含维修)同时开工,施工区域涉及校本部、浦东、海湾、五厍,内容涵盖电力、房屋室内装饰装修、道路、防水及零星维修等,其中3个实训基地有11项工程。除高温、台风等难题外,实施项目还面临着数量多、区域分布广、监管难度大,项目区域交叉作业多、协调工作量大、项目管理人员队伍薄弱、施工过程机械进出对“全绿模”成果保护造成威胁等诸多新的困难,可谓人少任务重。
《浦东实训基地建设规划》于今年3月经院务会、党委会、教代会审议通过并实施,两基两辅工作首当其冲,暑期施工主要是水、电、消防、监控基础工程建设。具体负责该项目的陆文祥副处长说,工程难度很大,很多房屋太老旧且没有原始建造结构图纸,为确保装饰装修与使用安全,除了听老员工的介绍,还要进行现场勘测及相关的房屋检测,多亏有老职工一路盯着。各系实验实训室地块分散,其中有市政公路、农田、河道等,情况复杂,主动和书院镇及棉场村有关部门联系沟通,取得当地支持是很大的工程,且各工程施工区域有重叠、作业有交叉,给水、强弱电、消防、监控电缆各有各的标准,为了避免重复开挖,后勤处多次约见承揽基础工程的设计,探索实施方案,在施工过程中牵头协调施工单位,科学布局,合理安排,施工部署。从松江到浦东单程两个小时的车程,石根云师傅退休后留用,每周去浦东基地多次,协调施工中遇到的问题。目前浦东实训基地主干道管线都已铺好,电缆已铺设完毕并启用,为接下来的各系部实验室建设搭好了基础平台。
教育超市建设。为更好地便利师生,满足日常生活需求,后勤处与校企合作办联合,找寻能让师生放心的食品企业入驻。该项目工期只有28天,涉及钢结构、设计、安全性评估、施工等多个环节,后勤人马不停蹄,积极与施工单位、使用企业联系,目前该项目已完成。教育超市与食堂直接连通,支持校园卡、微信、支付宝支付,每日上新的牛奶和点心,极大地丰富着师生们的生活。标本馆维修。因综合楼整体改造,空间重新部署,动科楼标本馆的问题一直没有解决,标本无处安放的问题一直存在。暑期经学院研究,在综合楼底楼辟出100多平的空间进行整体改造,目前已完成,待系部整理后即可将标本安放展出,供教学使用。综合楼12层半(西)储藏室维修。基础部于2017年整体搬迁至综合楼12楼办公,为解决部门储物空间问题,暑期对综合楼12层半(西)空间进行整理装修,为该部门提供存储空间。
综合教学楼、亲水平台和1、2、3、4、5号学生公寓整改项目。虽是整改项目,但后勤严格按照新建工程要求,工程例会、施工单位许可证、出入证办理等都要严格遵守。针对学生公寓卫生间漏水、下水道堵塞等反映比较集中的问题,后勤处积极和施工单位沟通,放假前对所有宿舍进行普查,对报修宿舍专门体检,通过24小时防水测试,检查整改。
因岗位轮换、人员变动等因素,后勤项目管理人员较去年只减不增,专业技术人员更是缺乏。为提高效率,部门提前部署,在暑假前期,完成项目设计、招投标、合同签订等各项准备工作;暑假初始,后勤处多次召开专题会议,认真研究施工方案,精心组织施工,对暑期修缮工作进行了周密部署和安排;进入工程实施阶段,后勤部门全员上阵,坚持每日深入工程一线,检查督促工程进展,协调解决工程实施过程中出现的各类问题。
负责人吴辉兴作为项目总体协调,暑假中,他是到岗最早下班最晚的一个。他说,后勤处要充分发挥每个人的作用,根据学院要求,把该考虑的考虑早一点,多一点。郁浩是年轻同志,施工期间,他认真做好校园安全管理和工程安全生产的监管工作,重点加强对施工期间校内“全绿模”成果的管理和养护。其他后勤人都像他们一样,勤勉工作在第一线。
防汛抗台考验大 周密部署保安全
今年暑假是历年来时间最短的一次,而影响上海的台风却远超往年。防台防汛期间,学院领导高度重视,后勤处积极做好各项工作预案,严格执行三级24小时值班、零报告制度。由于施工范围比较分散,后勤处建立了十余个项目微信工作群,成员包括施工单位项目经理、监理、设计、财务和资产等部门,同时后勤处所有的项目负责人建立一个内部群、学院分管领导和后勤、财务、资产等部门负责人建立一个微信群,及时通报沟通有关要求,消除信息障碍。
后勤处组织物业、保洁、绿化、保安召开专题会议,就台风预警期间的工作进行详细部署,在各自领域加强巡视,保洁清扫落叶、垃圾、检查窨井,绿化加强对“全绿模”建设成果养护,除草、保护植被,加固树苗、对老树剪枝;物业重点检查教学、办公、学生公寓等区域的门窗关闭情况,同时对主要出入口的空调外机进行加固。保安加强日夜间巡查密度,监控中心、消防中心24小时值班,同时在地下车库等区域准备黄沙、架设挡水板等设施。
台风期间,所有的高空作业要停止;开挖路面要做好保护措施,防止施工现场积水,也要停止施工。后勤处对台风期间所有的施工单位发函,就防台防汛准备工作进行专门要求。分管领导带队对施工工程进行现场督查。比如农信楼屋顶维修工程,该楼宇处于校园迎门区域,全国绿化模范单位成果分布相对集中,台风天气对屋顶高空作业考验比较大,学院分管领导带领后勤负责人、施工单位多次查看现场,找寻屋顶漏水点,就设计、施工方式进行商讨,是吊车还是吊篮,还是搭脚手架都要进行全面考量,确保安全。
经受过多次台风的检验,我院所有施工现场未发生安全质量事故,更没有人员伤亡事件。
文明有序施工 着力做好开学准备
后勤处在管理上花费心思。为确保施工安全和工程质量,有力推进工作有序开展,工程建设过程中,部门严格执行市教委、市财政、市住建部等部门发布的文件精神,对达到备案规模的工程实行设计、招标代理、监理等网络备案工作,主动接受政府部门的监督。除往年的施工例会制度、监理制度、项目经理带班制、备案制度和廉政教育管理制度外,为提高项目现场管理水平,依据现行法律法规、结合学校实际,制定《施工宝典*施工单位篇》,进场施工前,每个施工队一份,使承揽我校项目的施工队明晰进场手续办理、重要节点事项,预防并减少不必要的管理矛盾。
高度重视修缮安全文明施工。保卫人员严守学校和基地大门,加强巡查,对施工单位人员、车辆实行备案制度,凭保卫处核发的临时出入证进出校园,无关人员一律不得入校。所有施工单位进场前,要求必须以守护全国绿化模范单位创建成果为底线,后勤处做好了随时应对“全绿模”单位现场检查的准备。
保障新学期正常教学秩序。开学前,后勤处组织物业、保洁对所有公共区域的水、电进行排查,对教学区域的热水供应、每一间教室的电扇、插座电源进行排查,对综合教学楼的净水系统进行全面的体检,更换滤芯,开展水质监测等工作。对1-7号所有学生宿舍进行全面检查,确保学生用水、用电、洗衣等各项生活设施正常。由于学生生活广场项目还未完工,开学期间为了师生用车安全有序用车,后勤处及时联系外包企业与附近的商家进行沟通,借用场地,告知校内所有用车单位,使所有出行师生知悉上下车的安排。目前市区、松江、五厍三条线路的教师班车、学生实习实训等车辆运行正常。
九月,教职工上班,学生报到上学,校园里热闹起来了。师生们都说,初秋的校园很美丽,错落有致的植物群落,乔、灌、花、草各显姿态,行走其中,心情愉悦,精神振奋。但忙碌的后勤人依旧忙碌着,他们在项目管理、物业监管、食堂管理、绿化保洁等岗位上,忙着暑期工程的后续整改完善,回应各个部门新的需求,为服务师生、保障教学科研提供坚实的基础条件。
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